Catalogue de pièces
L'option Catalogue permet de constituer un référentiel personnalisé de toutes les pièces et matériaux que vous utilisez régulièrement : robinets, joints, raccords, chaudières, etc.
Une fois référencée dans le catalogue, une pièce peut être ajoutée en un clic dans une liste de matériaux ou un bon de visite, avec son prix et ses quantités habituelles pré-remplis.
Catalogue doit être activée dans Paramètres → Options.
Accéder au catalogue
Paramètres → Catalogue (onglet visible si vous avez la permission catalogue:read).
Créer une pièce dans le catalogue
Bouton + Nouvelle pièce → renseignez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Désignation | Nom de la pièce (Robinet thermostatique, Joint plat 3/4"…) |
| Catégorie | Pour organiser votre catalogue |
| Sous-catégorie | Optionnel — pour un classement plus fin |
| Unité | Pièce, m, m², kg, L… |
| Référence | Référence fournisseur ou interne |
| Prix par défaut | Prix de vente HT habituel |
| Quantité par défaut | Quantité habituellement utilisée |
| Code-barres | Deux champs possibles (ex : EAN + référence interne) |
| Notes | Informations complémentaires |
Utiliser le catalogue
Dans une liste de matériaux (chantier)
Onglet Matériaux d'un chantier → + Ajouter → choisissez Depuis le catalogue → recherchez la pièce → elle est ajoutée avec son unité, prix et quantité par défaut.
Dans un bon de visite ou devis
Éditeur du bon de visite → section Pièces → Importer du catalogue.
Dans une commande
Page Matériaux → Commandes → lors de la saisie des articles, recherchez une pièce du catalogue.
Pièces système vs pièces personnalisées
Le catalogue peut contenir deux types d'entrées :
- Pièces système (
isSystem: true) : références pré-chargées par Trax pour votre secteur. Elles peuvent être consultées mais pas supprimées. - Vos pièces : créées par votre équipe, modifiables et supprimables.
Archiver une pièce
Si une pièce n'est plus utilisée, vous pouvez la désactiver plutôt que la supprimer — elle n'apparaîtra plus dans les recherches mais reste dans l'historique des bons de visite où elle a été utilisée.
Permissions
| Permission | Permet de |
|---|---|
catalogue:read | Voir et utiliser le catalogue |
catalogue:manage | Créer, modifier, désactiver des pièces |
Questions fréquentes
Peut-on importer un catalogue existant (Excel, CSV) ?
Pas directement depuis l'interface pour l'instant — les pièces se créent une par une. Pour une importation en masse (des centaines de références), contactez le support Trax qui peut effectuer une migration.
Le prix du catalogue s'adapte-t-il automatiquement aux devis ?
Oui — quand vous ajoutez une pièce du catalogue dans un devis, son prix par défaut est pré-rempli. Vous pouvez l'ajuster sur le devis sans que le catalogue ne soit modifié.