Listes de matériaux et commandes
L'option Liste de matériaux permet de constituer des listes de fournitures nécessaires à un chantier, de les transformer en commandes fournisseur et de suivre leur réception.
Liste de matériaux doit être activée dans Paramètres → Options.
Accéder à la page Matériaux
Menu de gauche → Matériaux.
La page comporte deux vues accessibles par les onglets en haut :
- Listes — les listes de matériaux par chantier
- Commandes — les commandes en cours de traitement
Listes de matériaux
Créer une liste pour un chantier
Depuis la fiche d'un chantier → onglet Matériaux → + Ajouter un article.
Chaque article comprend :
| Champ | Description |
|---|---|
| Désignation | Nom de la pièce ou du matériau |
| Quantité | Nombre d'unités nécessaires |
| Unité | Pièce, m, m², kg, L… |
| Référence / fournisseur | Optionnel, pour identifier la source |
| Statut | À commander / Commandé / Reçu |
Vous pouvez aussi importer des articles depuis le catalogue si l'option Catalogue est activée — vous recherchez une référence et elle est ajoutée d'un clic avec ses quantités et fournisseur pré-remplis.
Vue globale des listes
Depuis la page Matériaux → Listes, vous voyez toutes les listes de tous les chantiers actifs regroupées. Pratique pour préparer une commande groupée chez un fournisseur.
Commandes
Créer une commande
Depuis la page Matériaux → Commandes → + Nouvelle commande :
- Sélectionnez le chantier concerné (ou laissez vide pour une commande générale)
- Ajoutez les articles à commander (depuis la liste ou manuellement)
- Indiquez le fournisseur
Cycle de vie d'une commande
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Commande en préparation, pas encore envoyée |
| Envoyée | Commande transmise au fournisseur |
| Reçue | Marchandise arrivée en entrepôt ou sur chantier |
| Annulée | Commande abandonnée |
Envoyer une commande
Depuis une commande en Brouillon → bouton Envoyer : Trax génère un récapitulatif et vous propose de l'envoyer par email ou de le copier.
Marquer comme reçue
Quand la marchandise arrive → bouton Marquer comme reçue. Les articles sont automatiquement mis à jour dans la liste du chantier concerné.
Permissions
| Permission | Permet de |
|---|---|
commande:create | Créer une commande |
commande:read | Voir les commandes |
commande:receive | Marquer une commande comme reçue |
commande:validate | Envoyer une commande (passer de Brouillon à Envoyée) |
commande:delete | Supprimer une commande |
Questions fréquentes
La liste de matériaux est-elle liée aux devis ?
Pour l'instant, listes de matériaux et devis sont indépendants. L'intégration (importer automatiquement les matériaux d'un devis dans la liste) est en réflexion pour une prochaine version.
Peut-on avoir plusieurs listes pour un même chantier ?
Chaque chantier a une seule liste de matériaux dans laquelle vous ajoutez autant d'articles que nécessaire. Pour différencier les phases de chantier, utilisez la colonne Référence ou des noms d'articles explicites.