Chronomètres et saisies d'heures
L'option Chronomètres et saisies permet de mesurer le temps passé sur chaque chantier ou dépannage, et de consulter l'historique des heures de toute l'équipe.
Chrono doit être activée dans Paramètres → Options.
Démarrer un chronomètre
Depuis la fiche d'un chantier ou d'un dépannage, la section Temps de travail (onglet Infos) affiche le chronomètre.
- Appuyez sur Démarrer
- Le chrono tourne — vous pouvez quitter la page, l'app, même passer en hors-ligne : il continue
- Quand vous avez fini, revenez sur la fiche et appuyez sur Arrêter
- Trax vous demande de confirmer la durée (en minutes) et de sélectionner les personnes présentes sur ce créneau (vous et éventuellement d'autres membres de l'équipe)
- La saisie est enregistrée
Tant qu'un chrono tourne, un widget d'alerte s'affiche en haut du tableau de bord avec un lien direct vers la fiche concernée. Vous ne pouvez pas oublier un chrono allumé.
Si l'option Géolocalisation est aussi active, le chrono peut démarrer automatiquement quand vous entrez dans la zone d'un chantier, et s'arrêter quand vous en sortez. Voir la page Géolocalisation.
Saisie manuelle (sans chrono)
Vous pouvez aussi ajouter des heures à la main, par exemple le soir pour une journée sans réseau :
Section Temps de travail → + Ajouter une saisie → indiquez la date, la durée et les personnes concernées.
Consulter les saisies
Pour un chantier ou dépannage
La section Temps de travail dans la fiche liste toutes les saisies avec la date, la durée et les noms des intervenants.
Pour l'ensemble de l'équipe
Dans le menu de gauche → Terrain → vous trouverez une vue consolidée des saisies par période, filtrable par chantier ou par personne (permission saisie:read_all requise).
Permissions
| Permission | Permet de |
|---|---|
saisie:create | Créer une saisie |
saisie:read_own | Voir ses propres saisies |
saisie:read_all | Voir toutes les saisies de l'équipe |
saisie:update_own | Modifier ses propres saisies |
saisie:update_all | Modifier toutes les saisies |
saisie:delete | Supprimer une saisie |
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je ferme l'app pendant que le chrono tourne ?
Le chrono continue. L'heure de démarrage est sauvegardée localement. Quand vous rouvrez la fiche, le chrono reprend là où il en était.
Puis-je avoir plusieurs chronos actifs en même temps ?
Non — Trax n'autorise qu'un seul chrono actif à la fois. Si vous démarrez un chrono sur un nouveau chantier alors qu'un autre tourne, il vous sera proposé d'arrêter et sauvegarder le premier.
Les saisies servent-elles à calculer les coûts ou la facturation ?
Pour l'instant les saisies sont informatives (historique, contrôle des heures). L'intégration dans les calculs de devis/factures (coût main d'œuvre) est en roadmap.